Horas extras: cómo se pagan y cuál es el límite legal
Si tu empresa te pide alargar la jornada, tienes derecho a que esas horas se paguen o se compensen con descanso, nunca por debajo del valor de tu hora ordinaria. La ley, además, pone un tope: como máximo 80 horas extraordinarias al año, salvo que sean por fuerza mayor. Aquí tienes lo que dice el artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores sobre horas extras cómo se pagan, cómo se calculan, cómo cotizan y qué hacer si no te las abonan.
Qué es una hora extraordinaria
El artículo 35.1 del Estatuto de los Trabajadores define las horas extraordinarias como cada hora de trabajo que realizas por encima de la duración máxima de tu jornada ordinaria pactada, ya sea diaria, semanal o calculada en cómputo anual según tu convenio o contrato. No son lo mismo que las horas complementarias, que solo existen en contratos a tiempo parcial y se rigen por sus propias reglas de pacto y preaviso.
Cómo se pagan las horas extras: dinero o descanso
Tu convenio colectivo o, en su defecto, tu contrato individual, decide entre dos opciones: abonar las horas extra en la cuantía que se fije, que en ningún caso puede ser inferior al valor de tu hora ordinaria, o compensarlas con tiempos equivalentes de descanso retribuido. Si no hay ningún pacto expreso sobre cuál de las dos se aplica, la ley entiende automáticamente que se compensan con descanso dentro de los cuatro meses siguientes a su realización.
Cuando se pagan en dinero, deben figurar en tu nómina como un concepto retributivo aparte, diferenciado del salario base y de los complementos. Si tienes dudas sobre dónde debería aparecer ese importe o por qué no lo ves reflejado, nuestra guía sobre cómo leer tu nómina te ayuda a identificar cada concepto.
Cómo calcular el valor mínimo de tu hora extra
La forma más habitual de calcular el valor de tu hora ordinaria es dividir tu salario bruto anual (incluyendo pagas extra, estén o no prorrateadas) entre el número de horas que trabajas al año según tu jornada. Ese resultado es el suelo legal: tu empresa nunca puede pagarte menos por una hora extra, aunque sí puede pagarte más si tu convenio fija un plus.
Límite legal: máximo 80 horas extraordinarias al año
El artículo 35.2 del Estatuto de los Trabajadores fija un tope de 80 horas extraordinarias al año por trabajador. Si tu jornada de cómputo anual es inferior a la jornada general de la empresa, por ejemplo si trabajas a tiempo parcial con horas extra pactadas, ese límite se reduce en la misma proporción que exista entre ambas jornadas.
No todas las horas extra cuentan igual para este tope. Las que se compensan con descanso dentro de los cuatro meses siguientes a su realización no se computan a efectos del límite anual, precisamente porque la ley las trata como tiempo recuperado y no como exceso acumulado.
| Situación | ¿Cuenta para el límite de 80 horas? |
|---|---|
| Horas extra pagadas en dinero | Sí |
| Horas extra compensadas con descanso dentro de los 4 meses siguientes | No |
| Horas extra por fuerza mayor (art. 35.3 ET) | No |
| Jornada a tiempo parcial con horas extra pactadas | Sí, con límite reducido proporcionalmente |
Horas extra por fuerza mayor: la excepción al límite
El artículo 35.3 del Estatuto de los Trabajadores excluye del cómputo de las 80 horas anuales el exceso de jornada que se realiza para prevenir o reparar siniestros y otros daños extraordinarios y urgentes, como una inundación en las instalaciones o una avería que ponga en riesgo la seguridad. Estas horas no cuentan para el tope legal, pero eso no significa que sean gratis: deben compensarse igual que cualquier otra hora extraordinaria, en dinero o en descanso.
¿Estás obligado a hacer horas extras?
La regla general, según el artículo 35.4 del Estatuto de los Trabajadores, es que la prestación de horas extraordinarias es voluntaria. Tu empresa no puede exigírtelas si no hay un pacto expreso en tu convenio colectivo o en tu contrato individual que las contemple. Si ese pacto existe, sí puedes estar obligado a realizarlas dentro de los límites legales, aunque siempre puedes negociar o rechazar las que superen lo razonable.
La normativa también prohíbe las horas extraordinarias durante el periodo nocturno, salvo en jornadas especiales ampliadas reglamentariamente o en los propios supuestos de fuerza mayor, y prohíbe por completo su realización a los trabajadores menores de 18 años.
Registro de jornada obligatorio: así se demuestran tus horas extra
El Real Decreto-ley 8/2019 modificó el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores para obligar a todas las empresas, sea cual sea su tamaño o el tipo de jornada de su plantilla, a registrar diariamente la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador. Esta obligación es general y afecta a toda la jornada ordinaria, no solo a las horas extra.
De forma específica, el artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores exige además que, a efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada se registre día a día y se totalice en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregándote copia del resumen en el recibo correspondiente. La empresa debe conservar estos registros durante cuatro años y ponerlos a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social cuando se soliciten.
En la práctica, este registro es tu prueba principal si tu empresa no reconoce o no paga las horas extra que has trabajado.
Si tu empresa te compensa las horas extra con días libres en lugar de dinero, es útil que sepas también qué días de descanso te corresponden por ley el resto del año. Nuestra guía sobre cuántos días de vacaciones te corresponden lo explica con detalle. La app de JobChamp cubre actualmente el derecho laboral alemán.
Cómo cotizan las horas extras a la Seguridad Social
Las horas extraordinarias no cotizan igual que tu salario ordinario: tienen un tipo de cotización adicional y específico, distinto según sean estructurales o por fuerza mayor.
| Tipo de hora extra | Cotización total | Empresa | Trabajador | Cotiza para desempleo, FOGASA y formación profesional |
|---|---|---|---|---|
| Estructural (el resto de horas extra) | 28,30 % | 23,60 % | 4,70 % | Sí |
| Por fuerza mayor (art. 35.3 ET) | 14 % | 12 % | 2 % | No |
Ejemplo de cálculo de horas extra
Imagina que trabajas 40 horas semanales con un salario bruto de 1.600 € al mes, con las pagas extra ya prorrateadas en las 12 mensualidades. En un mes concreto, tu empresa te pide 6 horas extra estructurales que decide pagarte en dinero.
| Concepto | Cálculo | Importe |
|---|---|---|
| Salario bruto anual | 1.600 € × 12 meses | 19.200,00 € |
| Horas ordinarias al año | 40 horas × 52 semanas | 2.080 horas |
| Valor mínimo de la hora ordinaria | 19.200 € ÷ 2.080 horas | 9,23 €/hora |
| Pago mínimo por 6 horas extra | 9,23 € × 6 horas | 55,38 € |
Este importe de 55,38 € es el mínimo legal, el que corresponde al valor de tu hora ordinaria. Si tu convenio colectivo fija un plus específico para las horas extra, por ejemplo un 25 % o un 50 % más que la hora ordinaria, la empresa debe pagarte esa cantidad superior, no el mínimo.
Qué hacer si no te pagan las horas extras
Si has hecho horas extra y tu empresa no te las abona ni te las compensa con descanso, estos son los pasos habituales para reclamarlas.
- Pide una copia de tu registro de jornada del periodo afectado; es tu prueba principal de las horas realmente trabajadas.
- Reclama por escrito a tu empresa, detallando las fechas y las horas concretas que reclamas, idealmente con acuse de recibo.
- Presenta una papeleta de conciliación ante el Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación (SMAC) de tu comunidad autónoma, paso previo obligatorio antes de acudir a los tribunales.
- Si no hay acuerdo, puedes presentar una demanda de reclamación de cantidad ante el Juzgado de lo Social, dentro del plazo de un año que marca el artículo 59 del Estatuto de los Trabajadores.
- Si sospechas que la práctica de no pagar horas extra es sistemática en tu empresa, puedes trasladarlo a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se pagan las horas extras y cuánto es lo mínimo?
Se pagan en dinero, nunca por debajo del valor de tu hora ordinaria, o se compensan con descanso equivalente, según lo que fije tu convenio o contrato. Sin pacto expreso, se compensan con descanso dentro de los cuatro meses siguientes.
¿Cuántas horas extra puedo hacer como máximo al año?
80 horas al año como máximo, según el artículo 35.2 del Estatuto de los Trabajadores, con reducción proporcional si trabajas a tiempo parcial.
¿Estoy obligado a hacer horas extras?
No, son voluntarias salvo pacto en convenio colectivo o contrato individual. La única excepción obligatoria son las horas por fuerza mayor.
¿Qué son las horas extra por fuerza mayor y cómo cotizan?
Las que previenen o reparan siniestros y daños urgentes. No cuentan para el límite de 80 horas y cotizan al 14 %, frente al 28,30 % de las estructurales.
¿Cómo puedo demostrar que he hecho horas extra si no me las pagan?
Con tu registro de jornada, obligatorio desde el Real Decreto-ley 8/2019. La empresa debe conservarlo cuatro años y entregártelo si lo pides.
El derecho a que se te paguen las horas extra existe tanto si tienes un contrato indefinido como uno temporal, no depende del tipo de contrato. Si no tienes claro qué diferencias sí existen entre ambos, nuestra guía sobre contrato temporal frente a indefinido lo aclara. La app de JobChamp cubre actualmente el derecho laboral alemán.
Este artículo es información general y no sustituye el asesoramiento jurídico para tu caso concreto. Para conflictos concretos, tu sindicato, un abogado laboralista o la Inspección de Trabajo y Seguridad Social pueden ayudarte.