Cómo leer la nómina: guía de todas sus partes
La nómina es el documento que detalla cuánto has ganado y por qué recibes menos de lo que figura como salario bruto. Se divide en dos bloques: los devengos (lo que te reconoce la empresa) y las deducciones (lo que se resta, sobre todo Seguridad Social e IRPF). Aquí tienes cada parte explicada con cifras de 2026, una tabla resumen y una checklist para detectar errores.
La nómina, en dos bloques: devengos y deducciones
Toda nómina en España sigue, a grandes rasgos, la misma estructura, aunque el diseño cambie de una empresa a otra. Primero aparece un encabezado con los datos de la empresa y del trabajador, el periodo de liquidación y el grupo de cotización. Después vienen dos bloques diferenciados: los devengos, que son las cantidades que sumas, y las deducciones, que son las cantidades que se restan. La diferencia entre ambos es el líquido total a percibir, lo que realmente recibes en tu cuenta. Entender esta estructura te sirve para comprobar que te pagan y cotizan lo que corresponde, y para saber qué preguntar si algo no cuadra.
Devengos: lo que la empresa te reconoce
Los devengos se dividen a su vez en dos tipos, y la diferencia entre ellos es importante porque no todos cotizan a la Seguridad Social ni tributan igual.
Devengos salariales
Son las cantidades que retribuyen tu trabajo y que, por tanto, forman parte de tu base de cotización. Incluyen el salario base, los complementos (antigüedad, puesto de trabajo, idiomas, nocturnidad), las horas extraordinarias y, si tu convenio o contrato no las prorratea mes a mes, la parte proporcional de las pagas extraordinarias.
Devengos no salariales
Son cantidades que la empresa te paga para compensar un gasto o una situación concreta, no para retribuir tu trabajo. Por eso, dentro de los límites legales, quedan total o parcialmente fuera de la base de cotización y de la tributación. Los más habituales son las dietas y gastos de locomoción justificados, los pluses de transporte o distancia, y las indemnizaciones por traslado, suspensión o extinción cuando corresponden.
Las partes de la nómina, de un vistazo
| Parte | Qué contiene | Afecta a |
|---|---|---|
| Devengos salariales | Salario base, complementos, horas extra, pagas extra no prorrateadas | Base de cotización e IRPF |
| Devengos no salariales | Dietas, gastos de locomoción, ciertos pluses e indemnizaciones | Quedan fuera (o parcialmente fuera) de la base de cotización |
| Deducciones por Seguridad Social | Contingencias comunes, desempleo, formación profesional, MEI | Se restan del total devengado |
| Retención de IRPF | Porcentaje según tu situación personal y familiar | Se resta del total devengado |
| Base de cotización | Suma de devengos salariales, con topes mínimo y máximo | Determina tu pensión y prestaciones futuras |
| Líquido total a percibir | Devengos menos deducciones | Lo que ingresas en tu cuenta |
Deducciones: tu parte de la cotización a la Seguridad Social
Como trabajador por cuenta ajena no pagas toda la cotización: la mayor parte corre a cargo de la empresa. Según la Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo, que desarrolla las normas de cotización para 2026, estos son los porcentajes sobre tu base de cotización.
| Concepto | Total | A cargo de la empresa | A cargo del trabajador |
|---|---|---|---|
| Contingencias comunes | 28,30 % | 23,60 % | 4,70 % |
| Desempleo (contrato indefinido) | 7,05 % | 5,50 % | 1,55 % |
| Desempleo (contrato temporal) | 8,30 % | 6,70 % | 1,60 % |
| Formación profesional | 0,70 % | 0,60 % | 0,10 % |
| Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) | 0,90 % | 0,75 % | 0,15 % |
Sumando tu parte de todos estos conceptos, tu deducción por Seguridad Social ronda el 6,50 % de tu base de cotización si tienes contrato indefinido, o el 6,55 % si tu contrato es temporal. A esto se suma, en su caso, la deducción por contingencias profesionales si haces horas extraordinarias, que se cotizan de forma distinta a las horas ordinarias.
Retención de IRPF: por qué varía tanto de una nómina a otra
A diferencia de la Seguridad Social, la retención de IRPF no tiene un porcentaje fijo igual para todos. Depende de tu retribución anual prevista, de tu situación personal y familiar (hijos o personas dependientes a tu cargo, pensión compensatoria) y de tu comunidad autónoma, ya que el IRPF se divide en un tramo estatal y otro autonómico. El porcentaje va desde apenas un 2 % en salarios bajos hasta más del 40 % en las rentas más altas.
Tú le comunicas estos datos a tu empresa mediante el modelo 145 de la Agencia Tributaria, y es la empresa quien calcula el porcentaje exacto siguiendo el algoritmo oficial de retenciones. Si cambian tus circunstancias familiares, conviene actualizar ese modelo para ajustar la retención y evitar sorpresas en la declaración de la renta.
Si tu nómina incluye horas extraordinarias o pagas variables, conviene que sepas también cómo se calcula tu finiquito cuando termine tu contrato, ya que ambos documentos comparten conceptos como el salario pendiente y las pagas extra prorrateadas. La app de JobChamp cubre actualmente el derecho laboral alemán.
Base de cotización: el número que decide tu futura pensión
La base de cotización es la cantidad sobre la que se calcula tu parte y la de la empresa. Normalmente coincide con tus devengos salariales, incluida la parte proporcional de las pagas extra, pero está sujeta a un tope mínimo y a un tope máximo que se actualizan cada año. Para 2026, el tope máximo en el Régimen General es de 5.101,20 euros mensuales; el tope mínimo varía según tu grupo de cotización, es decir, según tu categoría profesional.
Esta cifra importa porque de ella dependen tu futura pensión de jubilación, tu prestación por desempleo y tu prestación por incapacidad temporal si te das de baja médica. Una base de cotización más baja de lo debido, por ejemplo si parte del salario se paga "en negro" o se disfraza de dietas sin justificación real, reduce esas prestaciones futuras, aunque a corto plazo suponga cobrar algo más en la mano.
Líquido a percibir: lo que de verdad cobras
El líquido a percibir, también llamado neto, es el resultado de restar a tus devengos las deducciones por Seguridad Social y la retención de IRPF. Debería coincidir con lo que recibes en tu cuenta cada mes, salvo descuentos adicionales que consten aparte, como un embargo judicial o un préstamo de la empresa.
Si el importe de la nómina no coincide con lo que recibes en tu cuenta, aclara ese punto primero con tu empresa: puede ser un simple retraso técnico del banco o un error real en el cálculo.
Cómo detectar errores en tu nómina
Revisar la nómina cada mes lleva pocos minutos y puede ahorrarte disgustos. Estos son los puntos que conviene comprobar.
- El grupo de cotización y la categoría profesional coinciden con los de tu contrato.
- Los complementos de tu convenio (antigüedad, idiomas, turnicidad) aparecen reflejados, no solo el salario base.
- Las horas extraordinarias figuran valoradas, sin "compensarse" con descanso sin tu acuerdo.
- La base de cotización por contingencias comunes no es inferior a tus devengos salariales.
- El porcentaje de retención de IRPF es razonable según tu salario y tu modelo 145.
- El líquido a percibir coincide con lo que efectivamente recibes en tu cuenta.
Si detectas una diferencia, pregunta primero por escrito a tu empresa o al departamento de administración de personal. Si la respuesta no te convence, pide tu informe de vida laboral y tus bases de cotización en la sede electrónica de la Seguridad Social para comparar cifras, y traslada el caso a la Inspección de Trabajo si sospechas de una irregularidad.
Si te has dado de baja médica y quieres saber cómo afecta eso a tu nómina y a lo que cobras durante la baja, nuestra guía sobre la baja por enfermedad y cuánto cobras lo explica con ejemplos. La app de JobChamp cubre actualmente el derecho laboral alemán.
El SMI vigente en 2026 y qué significa para tu nómina
El Salario Mínimo Interprofesional (SMI) es la cuantía mínima que, por ley, debe figurar como salario base para una jornada completa. Para 2026, el Real Decreto que lo fija lo sitúa en 1.221 euros mensuales en 14 pagas, lo que equivale a 17.094 euros brutos al año; si tu convenio reparte el salario en 12 pagas, la cuantía mensual equivalente es distinta, pero el total anual no puede quedar por debajo de esa cifra mínima. Además, las personas cuya retribución no supera el SMI están exentas de tributar por IRPF sobre esa cuantía.
Si tu salario base está muy cerca del SMI, comprueba que no se le hayan sumado conceptos no salariales, como dietas o pluses de transporte, para simular que se cumple el mínimo legal. Son el salario base y los complementos salariales, no los conceptos no salariales, los que deben alcanzar el SMI vigente.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre devengos y deducciones en la nómina?
Los devengos son lo que la empresa te reconoce por tu trabajo; las deducciones son lo que se resta antes de pagarte, principalmente Seguridad Social e IRPF. El líquido a percibir es el resultado de restar las deducciones a los devengos.
¿Qué es la base de cotización y por qué no coincide con mi salario bruto?
Es la cantidad sobre la que se calculan tus cotizaciones. No siempre coincide con el bruto total porque algunos devengos no salariales, como dietas justificadas, quedan fuera de ella dentro de los límites legales.
¿Por qué me retienen más IRPF que a un compañero con el mismo sueldo?
Porque el tipo de retención depende también de tu situación personal y familiar (hijos, personas dependientes, pensiones compensatorias), datos que comunicas mediante el modelo 145.
¿Cómo sé si mi empresa me está cotizando correctamente?
Solicitando tu informe de vida laboral y tus bases de cotización en la sede electrónica de la Seguridad Social y comparándolas con tus nóminas. Si hay diferencias, puedes reclamar a la empresa o acudir a la Inspección de Trabajo.
¿Qué es el SMI y cómo afecta a mi nómina si cobro cerca de ese importe?
Es la cuantía mínima de salario base por jornada completa, fijada cada año por Real Decreto. Si cobras el SMI, esa cuantía está exenta de tributar por IRPF.
Este artículo es información general y no sustituye el asesoramiento jurídico para tu caso concreto. Para conflictos concretos, tu sindicato, un abogado laboralista o la Inspección de Trabajo y Seguridad Social pueden ayudarte.